為提升會計管理，特制訂本管理條例
公司的會計檔案包含：會計記賬憑證、會計賬簿、會計報告、查帳匯報、匯算清繳報告、財務(wù)制度及其與運營管理和投資人利益相關(guān)的其他重要文件，如合同書、規(guī)章、股東會計等各種各樣會計賬簿。
會計檔案的儲存
工程部需有專職人員承擔儲存會計檔案，每季度將工程部檔案整理的會計賬簿，按序立卷備案合理。
會計檔案的存放限期為保存起來和每季度儲存兩大類。
會計檔案保管滿期必須消毀時，由會計檔案技術(shù)人員明確提出消毀建議，經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理核查，經(jīng)理準許，報上級領(lǐng)導環(huán)保部門準許后實行。
由會計檔案管理方法人員編制會計檔案銷毀清冊，消毀時要由審計部和工程部相關(guān)工作人員相互報名參加，并在消毀單中簽字或蓋公章。
會計檔案的使用
財會人員因工作中必須查看會計檔案時，必需符合規(guī)定次序立即償還原處，若想查看進庫檔案資料，必需申請辦理相關(guān)使用辦理手續(xù)。
集團公司內(nèi)各企業(yè)若因公必須查看會計檔案時，必需經(jīng)本企業(yè)領(lǐng)導干部準許證明材料，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理愿意，方可由檔案保管工作人員招待查看。
外企業(yè)工作人員因公必須查看會計檔案時，應(yīng)擁有介紹信，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理愿意后，方可由檔案保管工作人員招待查看，并由檔案保管工作人員詳盡備案查看會計檔人的所在單位、查看時間、會計檔案名字及查看原因。
會計檔案通常不可拉出戶外，如無獨特狀況，需拉出戶外拷貝時，必需經(jīng)工程部主管準許，并期限償還。 | 
